Règlement intérieur de l'association pour la saison 2015 / 2016

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Règlement intérieur de l'association pour la saison 2015 / 2016

Message  Wes le Mar 20 Nov - 21:47

ARTICLE 1

Le présent Règlement Intérieur complète et précise les statuts de l’association POKER D’AS
63 basée à la mairie d’Orléat Association loi 1901 – enregistrée à la sous-préfecture de Thiers sous
le N° 22061


ARTICLE 2

La cotisation annuelle comporte une part administrative et une part revenant à l’organisation des évènements et des lots. Ce montant est fixé annuellement par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration et varie suivant les besoins financiers.

Ce présent règlement concerne la période de septembre 2015 à juin 2016. Pour cette période, le montant de la cotisation annuelle s’élève à 38€. Cotisation valable du 1er septembre 2015 au 30 Juin 2016.

Votre cotisation donne l’accès total au forum, à tous les tournois organisés par le club, aux lots, à des événements exceptionnels organisés par d'autres clubs (freeroll), à prétendre participer au CNEC, à diverses réductions durant l’année, à l’achat de matériels abîmés…etc.…

Toute cotisation devra être versée en totalité au moment de l’inscription par le biais de la feuille d’inscription téléchargeable sur le site de POKER D’AS 63.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise et ne pourra être remboursée en cours d’année en cas de départ volontaire de l’association ou d’exclusion.

Aucun mineur ne sera accepté.

Le bureau se réserve le droit d’accepter ou de refuser un adhérent.

L’inscription ainsi que votre signature implique que vous acceptez d’être pris en photo afin d’alimenter le site internet, le forum, ou articles de presse divers.

   
ARTICLE 3

Tout adhérent à l’association Poker d’as 63 devra adhérer aux principes moraux de l’association qui sont les suivants :
L’honnêteté, la bonne humeur, le calme, la compétition et l’envie de passer une bonne soirée font également partie des principes de l’association.
-Tu respecteras ton adversaire.
-Tu feras preuve de modération quand tu sortiras vainqueur d’un duel.
-Tu t’abstiendras d’humilier ton adversaire quand celui-ci sortira vaincu d’un duel.
-Tu devras faire preuve de bonne humeur et de fair-play quand tu joueras à nos tables.
-Tu respecteras les statuts et le règlement intérieur de l’association.
-Tu respecteras les lieux mis à ta disposition : salle de jeu, WC, extérieur, voisinage etc.
-Tout comportement excessif dû à la prise d’alcool ou de drogue entraînera une sanction pouvant aller à exclusion définitive.
Il est interdit d’emporter de la nourriture personnelle dans la salle lors des réunions.
-Les fumeurs sont priés de respecter l’environnement, en écrasant les mégots dans le cendrier prévu à cet effet (et ne pas les jeter dans la rue). Conformément à la loi Française, il est interdit de fumer dans l’enceinte de la mairie.


ARTICLE 4

L’inscription à POKER D’AS 63 requiert que vous partagiez nos valeurs (voir article 3) et que vous y adhériez.

Les informations personnelles que nous recueillons sont indispensables à une communauté de joueurs qui se veut active, désireuse de progresser et voulant partager : informations, astuces et conseils.


ARTICLE 5

L’emplacement et le planning des tournois sont disponibles sur le site de POKER D’AS 63. La saison comportera 12 manches.


ARTICLE 6

Les parties du championnat Live sont entièrement gratuites et sans argent en jeu, après acquittement et validation de la cotisation.
Voir le règlement et le planning du championnat live POKER D’AS 63 sur le site officiel. Les lots du championnat live seront remis après la dernière partie de l'année


ARTICLE 7

Instituée par les statuts du 01 Octobre 2010, l’association POKER D’AS 63 rédige elle-même son règlement intérieur. L’association est dirigée par un bureau (Président – Trésorier/Secrétaire) + 3 membres au conseil d’administration


ARTICLE 8

Pour faire partie du conseil d’administration de POKER D’AS 63, il faut faire part de sa motivation aux membres actuels du bureau un mois à l’avance.
9 Postes sont à pourvoir chaque année au conseil d’administration de Poker d’as 63
- Responsable Classements Live et Internet
- Responsable de la mise à jour du blog
- Responsable Lots
- Responsable Vêtements Poker d’as 63
- Responsable confection sandwichs
- Responsable Animation du forum
- Responsable Sponsors Live
- Représentant du comité d’Auvergne au Club des Clubs de poker

Le conseil d’administration est élu pour un mandat de 1 an. Le conseil d’administration est élu lors de la dernière Assemblée Générale courant juillet/août par tous les membres de POKER D’AS 63 présents à cette occasion.
Les élections se déroulent à bulletin secret. Le président sortant effectue le dépouillement dans la foulée. Le poste est attribué à la personne ayant eu la majorité des voix des membres présents. En cas d’égalité un nouveau vote sera effectué. Si l’égalité persiste, c’est le nouveau président rentrant qui départagera les 2 candidats. La prise de poste officielle débute le 1er Septembre de l’année de l’élection pour se terminer le 31 Juin de l'année suivante.


ARTICLE 9

Pour faire partie du Bureau de POKER D’AS 63, il faut avoir fait parti l’année précédente du Conseil d’administration de POKER D’AS 63 et faire part de sa motivation 1 mois à l’avance aux membres actuels du bureau.
Conformément au statut de l’association, le Bureau actuel est élu jusqu’en 2015, puis un vote aura lieu pour déterminer une nouvelle équipe dirigeante pour un mandat de 1 an.
Le Bureau est élu lors de la dernière Assemblée Générale, par tous les membres de POKER D’AS 63 présents à cette occasion.
Les élections se déroulent à bulletin secret, le président sortant effectue le dépouillement dans la foulée. La prise de poste officielle débute le 1er Septembre de l’année de l’élection pour se terminer le 31 Juin de l'année suivante.


ARTICLE 10

Outre les attributions découlant des statuts, l’assemblée générale a une compétence dans les domaines ne relevant pas des attributions du bureau. En outre, elle est la seule compétente pour modifier les statuts, voter les augmentations de cotisation qui seront approuvées lors de l’assemblée générale ordinaire.


ARTICLE 11

Les membres de l’association peuvent demander l’inscription à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale, de toute question d’intérêt général, en faisant parvenir au moins un mois à l’avance, au secrétariat de l’association, un rapport circonstancié qui sera soumis au secrétaire chargé d’établir l’ordre du jour définitif.
En cas d’urgence ou de nécessité, l’Assemblée Générale peut elle-même à la demande de la majorité des mandats présents modifier ou amender son ordre du jour.
Les questions diverses ne seront abordées que si les délais de temps le permettent sinon, après avoir été publiquement formulées, elles seront renvoyées pour examen à la prochaine réunion du Conseil d’administration.


ARTICLE 12

Le bureau et le conseil d’administration ont la charge d’administrer et de coordonner toutes les activités de l’association POKER D’AS 63 dont ils constituent le pouvoir exécutif. Il définit en conséquence les moyens et les structures qui permettent la mise en oeuvre de la politique décidée par l’Assemblée Générale et s’efforce de déterminer les aménagements et les conditions indispensables à la réalisation des résolutions adoptées par celle-ci. Il statue enfin de plein droit sur les questions non prévues par les statuts et le règlement intérieur.


ARTICLE 13

Tous les mandats des membres du Conseil d’administration sont exercés de façon permanente et bénévole.
Le bureau fixe lui-même les conditions et les montants des remboursements des frais de représentation.


ARTICLE 14

Le Président de séance assure la discipline et la bonne conduite des débats, il a qualité pour prononcer des rappels à l’ordre et accepter des suspensions de séance demandées.
Le Président ne peut lever la séance avant l’épuisement des questions formulées à l’ordre du jour qu’avec l’accord de la majorité des membres présents


ARTICLE 15

Toute tricherie sera sanctionnée (par le bureau) par une radiation de l’association sans être remboursé de sa cotisation.
Tout comportement violent, agressif ou incorrect (insulte) sera également sanctionné de la même manière.


ARTICLE 16

Tout comportement indésirable sera sanctionné. La liste des sanctions est la suivante :
-Rappel des statuts et du règlement intérieur.
-Avertissement avant sanction.
-Suspension, pour une durée déterminée par le conseil, de la présence de l’adhérent à des manifestations organisées par POKER D’AS 63
-Radiation définitive de l’association.

Ces sanctions seront prises par le Conseil d’Administration de l’association.


ARTICLE 17

Lors d'évènement spéciaux des adhérents (anniversaire, mariage, naissance ou autres) il est autorisé d'apporter une quantité limitée de boisson et de nourriture (pour fêtes l'évènement) permettant d'offrir UN verre par personne lors de la soirée (pour une moyenne de 25/30 personnes).

Afin d'éviter un maximum le gâchis sur les sandwichs non mangés par soirée, un tarif dégressif sera appliqué à une certaine heure des soirées en fonction des quantités invendues.

Une attention particulière sera faite lors de nos soirées, chaque membre s'engage à respecter les lieux et à veiller à utiliser les différentes poubelles de tri mises à disposition.


ARTICLE 18

Le bureau, pourra à tout moment de l’année modifier le règlement afin de l’ajuster au mieux à l’association.

Un vote interne entre les membres du conseil d’administration sera réalisé afin de définir les articles à modifier ou à ajouter pour le bien de l’association.
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